Klicka på den rubrik som du vill veta mer om.
Välkommen till Kampanjverktyget version 2010!
Här kan du beräkna kampanjkostnader för både ADR- och ODR-kampanjer samt göra prisberäkningar av Brevsändningar och Posttidningar.
I Kampanjverktyget kan du importera kundunika priser genom att ladda upp Postens word-dokument för respektive sändningstyp, som idag används som offertunderlag.
Från och med november 2009 lanseras den nya versionen av Kampanjverktyget där alla förändringar som gäller från 1 januari 2010 finns med.
Här kan du beräkna exakt andel lågprisområden för ditt planerade utskick. Med utgångspunkt från din adressfil för utskicket får du enkelt fram fördelningen.
Kampanjverktyget för 2009 finns tillgängligt parallellt med det nya verktyget. Du når det genom att klicka på länken uppe till höger från Kampanjverktygets startsida.
I Kampanjverktyget kan du skapa kampanjer och beräkna priser för adresserade (ADR) och oadresserade (ODR) kampanjer. Du kan också beräkna priser för brevsändningar och Posttidningar. Verktyget gör det möjligt att smidigt skapa nya kampanjer eller beräkningar och laborera med olika varianter av utskick. Du kan också ladda upp kundunika priser för att få en överblick vad utskicken kommer att kosta baserat på dina avtal.
Tidigare beräkningar som du aktivt sparat på din hårddisk kan också laddas upp för att justeras, ändras eller återanvändas.
På startsidan finns fem olika val. Du kan antingen starta en ny adresserad (ADR) eller oadresserad (ODR) kampanj, beräkna priser för Brevsändning och Posttidning eller att hämta upp en tidigare sparad kampanj eller beräkning via länken kallad Historik.
Välj vad du vill göra genom att klicka på länkarna.
Genom att klicka på flikarna i toppen av skärmen kommer du direkt till historik och prislistor. Där kommer sedan flikar för de olika sändningstyperna att ligga när du har flera beräkningar på gång.
För att hämta upp tidigare sparade kampanjer och beräkningar går du via länken eller fliken "Historik". Klicka "Bläddra" och leta fram din sparade kampanj eller beräkning. Du måste själv komma ihåg var på hårddisken du sparade den tidigare kampanjen eller beräkningen.
Har du problem att finna den sparade kampanjen eller beräkningen?
Gå till utforskaren och använd sökfunktionen. Sök efter namnet på den kampanj du letar efter med tillägget ".edmp". Alternativ sök efter "*.edmp" som ger dig en lista över de kampanjer som finns sparade på hårddisken sedan tidigare.
Som standard i kampanjverktyget ligger Postens officiella prislistor för respektive tjänst. Standardprislistan finns i sju varianter beroende på vilken tjänst som avses.
Prislistorna avser tjänsterna:
ADR
ODR Standard
ODR Exklusiv
Posttidning A
Posttidning B
Brevsändning 1:a klass
Brevsändning Ekonomi
Har du egna kundunika prislistor kan du ladda upp dem under fliken "Prislistor". Observera att du måste använda de worddokument som Posten tagit fram för de kundunika priserna.
I Kampanjverktyget ligger alla navigeringsknappar för aktiviteter, så som "nästa steg", "tillbaka", "beräkna" och "hämta" alltid i det högra fältet.
I det högra fältet finns även symboler för att spara, avsluta och skriva ut.
De två förstnämnda används när som helst i beräkningarna.
Utskriftssymbolen dyker upp först i steg 3. Genom att klicka på symbolen skapas en pdf av specifikationen, vilken kan skrivas ut eller sparas.
Ladda verktyget med postnummer för att beräkna andel lågpris- och normalprisområden
I den nya versionen av Kampanjverktyget kan du beräkna exakt andel lågprisområden för ditt planerade utskick. Med utgångspunkt från utskickets adressfil får du enkelt fram fördelningen av lågprisområden. Resultatet av beräkningen visas i antal och procent direkt på skärmen.
Filen som du laddar upp ska innehålla 5-ställiga postnummer med eller utan mellanslag. Det betyder att postnumren exempelvis kan skrivas 11122 eller 111 22. Hela filen bör vara uppbyggd på ett konsekvent sätt.
Filen ska dessutom innehålla ett postnummer för varje individ som ska få utskicket.
Formaten som fungerar att ladda upp är Excel (.xls) och text-filer (.txt).
OBS! Tänk på att filen bara ska innehålla en enda kolumn och att den enbart ska innehålla de femsiffriga postnumren.
En Excelfil kan maximalt innehålla 65536 poster och därför är det också den största Excelfil som Kampanjverktyget kan ladda upp.
En Excelfil med maxantalet 5-ställiga postnummer är ungefär 2,38 Mb stor eller 2 358 kB och tar cirka en minut att ladda upp via en bredbandsuppkoppling.
En textfil kan däremot ha närmast obegränsat med poster. Då är det istället storleken på filen och den egna uppkopplingen som kommer att avgöra vad som går att ladda upp.
En textfil med 5-ställiga postnummer med cirka 250 000 poster är cirka 1,7 Mb stor tar cirka 1 minut att ladda upp på en normal bredbandskoppling.
En textfil med 5-ställiga postnummer med cirka 500 000 poster är cirka 3,5 Mb stor och tar ungefär 2,5-3 minuter att ladda upp.
Dock är det inte möjligt att ladda upp en fil som börjar hamna i storleken över 4 Mb beroende på uppkoppling och server time-out.
Får du problem med uppladdningen kontakta Katarina Bäckman, Produktansvarig DR Verktyg
(08-781 7953).
Att skapa en ny ADR-kampanj består av tre steg:
Här skapar du grunden för din kampanj genom att lägga in alla basfakta för kampanjen.
Du kan nu laborera med antal försändelser, olika vikter, tjänster och trafikperioder tills du hittar en lösning som passar dina önskemål och din budget.
På den här sidan fyller du i den övriga informationen som hör till din kampanj.
Fyll i följande valfria information:
Kampanjnamn och/eller kampanjnummer
Kampanjid
Kampanjstart (använd datumväljaren som finns i symbolen till höger om fältet)
Kampanjslut (använd datumväljaren som finns i symbolen till höger om fältet)
I steg 3 visas en specifikation av kampanjen och de val du gjort.
För att skriva ut eller spara specifikationen som pdf klickar du på utskriftssymbolen i det högra fältet ovanför tillbaka-knappen.
- Antal försändelser
Ange hur många försändelser som ingår i utskicket
- Vikt i gram/st
Vilken är genomsnittsvikten för försändelserna angivet i gram.
- Val av tilläggstjänst
Ett adresserat utskick levereras normalt inom tre arbetsdagar. För den grundläggande formen av ADR kan du inte välja exakt datum för leverans till mottagaren, utan försändelserna levereras inom tre arbetsdagar. Hela sändningen måste märkas med "B".
Förutom normal ADR finns det tre olika tilläggstjänster:
ADR Exakt - delas ut på den tredje arbetsdagen efter inlämning, vilket innebär att du vet vilken dag leveransen av försändelsen sker. Observera att B-märkning krävs.
Klimatekonomisk ADR - är en ny tilläggstjänst som innebär koldioxidneutral hantering. Priset är detsamma som för vanlig ADR men det finns särskilda villkor som måste uppfyllas. Dessa villkor finner du på www.posten.se.
IDM - International Direct Mail - Ett kostnadseffektivt sätt att nå utlandet med direktreklam. Villkoren är att du skickar mer än 2000 DR-brev per sändning och 500 DR-brev per land. Breven ska ha samma vikt, format, innehåll och avsändare. Du betalar ett totalpris för hela utskicket, baserat på antal brev och sändningens totala vikt. Utskicket ska delas upp per mottagarland i separata transportlådor, brevbehållare eller på pall. Innehållet i IDM ska överensstämma med EU-direktivet (97/67) som definierar direktreklam.
Läs mer www.posten.se.
- Trafikperiod
Här anger du om inlämningstidpunkten infaller under hög- eller normaltrafikperiod. Uppgift om högtrafikperiod hittar du i Prislistan för ODR resp ADR på www.posten.se
- Sorterad enligt anvisning
Priset på ditt utskick reduceras om du sorterar enligt Posten anvisningar. Rutan blir bara aktiv om du har en volym som är aktuell för sortering. Mer information angående sorteringsanvisningar finner du på www.posten.se.
- Beräkning av lågpris- och normalprisområden
Här väljer du antingen att ladda en adressfil för att beräkna exakt andel lågprisområden, eller att uppskatta andelen lågprisområden manuellt.
- Ladda upp adressfil
Använd Bläddra-knappen för att hämta adressfilen från din hårddisk och klicka sedan på "Ladda upp". Resultatet visar totalt antal uppladdade poster samt både antal och procent i lågpris- och normalprisområden.
- Uppskatta andel lågprisområden
Om du inte har en adressfil kan du manuellt uppskatta hur stor andel lågprisområden som ditt utskick innehåller. Genom att välja "uppskatta andel" aktiveras ett fält där du skriver in din uppskattning av andelen lågprisområden i utskicket. Uppskattningen ligger därefter till grund för resterande prisberäkning.
Observera dock att en manuell uppskattning inte ger ett exakt mått och är inte heller giltigt vid ett eventuellt kontantköp. När man gör en manuell uppskattning markeras det också i specifikationen.
- Bokningstidpunkt/ändring
Priset ändras beroende på när en sändning bokas. Ju tidigare bokning sker desto bättre pris. Kampanjverktyget utgår från att en bokning görs före 17.00 dagen innan inlämning, då inga tilläggsavgifter tillkommer.
Följande alternativ finns för övrigt:
Bokad senast 17.00 dagen före inlämning - inga tillägg
Bokad efter 17.00 innan utskriven transportsedel - tillägg för sen bokning
Ändring efter 17.00 dag före inlämning innan utskriven transportsedel - om ändring är mer än +/-10% tillkommer avgift för sen bokning för över/understigande antal försändelser
Obokad - beräkningen baseras på osorterat pris per styck samt ett tillägg för sen bokning.
- Total portokostnad
Här får du fram den beräknade portokostnaden för ditt utskick. Beräkningen utgår från de parametrar som du angivit ovan.
- Totala portokostnader/st
Här kan du se portokostnaderna per försändelse
Övriga kostnader:
- Adressurval
Har du köpt adresser så kan du ange kostnaden för detta inköp här. Posten kan hjälpa dig med att ta fram rätt adressurval till din kampanj. Mer information finns på www.posten.se.
- Effektmätning
Har du investerat i en effektmätning av din DR-kampanj kan du ange det här. Med Postens effektmätningar kan du enkelt och kostnadseffektivt följa upp och mäta dina DR-kampanjer. Att ha kunskap om de effekter din kampanj ger gör att du får bättre kontroll på varje investerad marknadföringskrona. Mer information finns på www.posten.se
- Övrigt
Här kan du lägga in alla övriga kostnader som du vill ha med i slutberäkningen av kampanjkostnaden.
- Totalt övriga kostnader
Här ser du summan av samtliga övriga kostnader.
- Totalt övriga kostnader/st
Här ser du övriga kostnader per försändelse.
- Total kampanjkostnad
Här får du fram samtliga kostnader för hela utskicket.
- Total kampanjkostnad/st
Här ser du totala kostnaden per försändelse.
Att skapa en ny ODR-kampanj består av tre steg:
Här skapar du grunden för din kampanj genom att lägga in alla basfakta för kampanjen.
Du kan sedan laborera med antal försändelser, olika vikter, tjänster och trafikperioder tills du hittar en lösning som passar dina önskemål och din budget.
Här fyller du i den övriga informationen som hör till din kampanj.
Fyll i följande valfria information:
Kampanjnamn och/eller kampanjnummer
Kampanjid
Kampanjstart (använd datumväljaren som finns i symbolen till höger om fältet)
Kampanjslut (använd datumväljaren som finns i symbolen till höger om fältet)
I steg 3 visas en specifikation av kampanjen och de val du gjort.
För att skriva ut eller spara specifikationen som pdf klickar du på utskriftssymbolen i det högra fältet över tillbaka-knappen.
- Antal försändelser
Ange hur många försändelser som ingår i utskicket.
- Vikt i gram/st
Vilken är den exakta vikten för försändelsen.
- ODR-tjänst
Välj vilken typ av sändning du önskar:
ODR Standard: Utdelning måndag eller torsdag.
ODR Exklusiv: Utdelning tisdag, onsdag eller fredag.
Klimatekonomisk ODR - är en ny tilläggstjänst som innebär koldioxidneutral hantering. Priset är detsamma som för vanlig ODR men det finns särskilda villkor som måste uppfyllas. Dessa villkor finner du på www.posten.se
- Trafikperiod
Här anger du om utdelningsdag infaller under hög- eller normaltrafikperiod. Uppgift om högtrafikperiod hittar du i Prislistan för ODR resp ADR på www.posten.se
- Tilläggstjänst
Välj om du önskar en klimatekonomisk sändning. Observera att valet innebär krav som måste uppfyllas. Mer information på www.posten.se
- Inlämningsalternativ
Här anger du var försändelserna kommer att lämnas in. Priset varierar med inlämningsställe. Mer information på www.posten.se
- Mottagargrupp
Välj önskad mottagargrupp av utskicket. Hushåll inkluderar villor. Företag inkluderar kontor. Lantbruk innebär gårdar där det yrkesmässigt bedrivs någon form av lantbruk. Det går endast att välja en mottagargrupp per utskick.
- Total Portokostnad
Här får du fram den beräknade portokostnaden för ditt utskick. Beräkningen utgår från de parametrar som du angivit ovan.
- Totala portokostnader/st
Här kan du se portokostnaderna per försändelse
Övriga kostnader:
- Effektmätning
Har du investerat i en effektmätning på din DR-kampanj kan du ange det här. Med Postens effektmätningar kan du enkelt och kostnadseffektivt följa upp och mäta dina DR-kampanjer. Att ha kunskap om de effekter din kampanj ger gör att du får bättre kontroll på varje investerad marknadföringskrona. Mer information finns på www.posten.se.
- Övrigt
Här kan du lägga in alla övriga kostnader som du vill ha med i slutberäkningen av kampanjkostnaden.
- Totalt övriga kostnader
Här ser du summan av samtliga övriga kostnader.
- Totalt övriga kostnader/st
Här ser du övriga kostnader per försändelse.
- Antal blockbokning
Ange eventuellt antal blockbokade här. Blockbokning innebär att utdelning sker till vissa geografiskt utvalda postnummer på en ort. Blockbokning är ett enkelt sätt att avgränsa ditt utskick. Tjänsten går ej att kombinera med läns- och kommunbokning.
- Läns- och kommunbokning
Om du avgränsar ditt utskick till en viss kommun eller län så anger du det här. Tjänsten går inte att kombinera med antal blockbokade.
- Total kampanjkostnad
Har du flera utskick i samma kampanj, ser du här totalkostnaden för hela kampanjen.
- Total kampanjkostnad/st
Här ser du totala kostnaden per försändelse.
Att skapa en ny beräkning för en brevsändning består av tre steg:
Här skapar du grunden för din beräkning genom att lägga in alla basfakta för sändningen.
Du kan nu laborera med antal försändelser, olika vikter och tjänster tills du hittar en lösning som passar dina planerade utskick.
Här fyller du i den övriga informationen som hör till din sändning.
Fyll i följande valfria information:
Sändningens namn och/eller nummer
Sändningens id/ref
I steg 3 visas en specifikation av beräkningen och de val du gjort.
För att skriva ut eller spara specifikationen som pdf klickar du på utskriftssymbolen i det högra fältet över tillbaka-knappen.
- Antal försändelser
Ange hur många försändelser som ingår i utskicket
- Vikt i gram/st
Vilken är genomsnittsvikten för försändelserna angivet i gram.
- Tjänst
Du kan välja mellan två olika brevsändningar
1:a klass - levereras nästa arbetsdag
Ekonomi - levereras inom tre arbetsdagar
- Sorterad enligt anvisning
Priset på ditt utskick reduceras om du sorterar enligt Posten anvisningar. Rutan blir bara aktiv om du har en volym som är aktuell för sortering. Mer information angående sorteringsanvisningar finner du på www.posten.se.
- Beräkning av lågpris- och normalprisområden
Här väljer du antingen att ladda en adressfil för att beräkna exakt andel lågprisområden, eller att uppskatta andelen lågprisområden manuellt.
- Ladda upp adressfil
Använd Bläddra-knappen för att hämta adressfilen från din hårddisk och klicka sedan på "Ladda upp". Resultatet visar totalt antal uppladdade poster samt både antal och procent i lågpris- och normalprisområden.
- Uppskatta andel lågprisområden
Om du inte har en adressfil kan du manuellt uppskatta hur stor andel lågprisområden som ditt utskick innehåller. Genom att välja "uppskatta andel" aktiveras ett fält där du skriver in din uppskattning av andelen lågprisområden i utskicket. Uppskattningen ligger därefter till grund för resterande prisberäkning.
Observera dock att en manuell uppskattning inte ger ett exakt mått och är inte heller giltigt vid ett eventuellt kontantköp. När man gör en manuell uppskattning markeras det också i specifikationen.
- Bokningstidpunkt/ändring
Priset ändras beroende på när en sändning bokas. Ju tidigare bokning sker desto bättre pris. Prisberäkningsverktyget utgår från att en bokning görs före 17.00 dagen innan inlämning, då inga tilläggsavgifter tillkommer.
Följande alternativ finns för övrigt:
Bokad senast 17.00 dagen före inlämning - inga tillägg
Bokad efter 17.00 innan utskriven transportsedel - tillägg för sen bokning
Ändring efter 17.00 dag före inlämning innan utskriven transportsedel - om ändring är mer än +/-10% tillkommer avgift för sen bokning för över/understigande antal försändelser
Obokad - beräkningen baseras på osorterat pris per styck samt ett tillägg för sen bokning.
- Totalt portokostnad
Här får du fram den beräknade portokostnaden för ditt utskick. Beräkningen utgår från de parametrar som du angivit ovan.
- Totala portokostnader/st
Här kan du se portokostnaderna per försändelse.
Att skapa en ny beräkning av Posttidning består av tre steg:
Här skapar du grunden för din beräkning genom att lägga in alla basfakta för sändningen.
Du kan nu laborera med antal försändelser, olika vikter och tjänster tills du hittar en lösning som passar dina önskemål och din budget.
Här fyller du i den övriga informationen som hör till din sändning.
Fyll i följande valfria information:
Sändningens namn och/eller nummer
Sändningens id/ref
I steg 3 visas en specifikation av beräkningen och de val du gjort.
För att skriva ut eller spara specifikationen som pdf klickar du på utskriftssymbolen i det högra fältet över tillbaka-knappen.
- Antal försändelser
Ange hur många försändelser som ingår i utskicket.
- Vikt i gram/st
Vilken är den exakta vikten för försändelsen angivet i gram.
- Tjänst
Det finns två olika typer av Posttidningar. Välj om du önskar:
Posttidning A
Posttidning B
- Val av tilläggstjänst
Välj här om du vill lägga till falsning av posttidningen.
- Sorterad enligt anvisning
Priset på ditt utskick reduceras om du sorterar enligt Posten anvisningar. Rutan blir bara aktiv om du har en volym som är aktuell för sortering. Mer information angående sorteringsanvisningar finner du på www.posten.se.
- Beräkning av lågpris- och normalprisområden
Här väljer du antingen att ladda en adressfil för att beräkna exakt andel lågprisområden, eller att uppskatta andelen lågprisområden manuellt.
- Ladda upp adressfil
Använd Bläddra-knappen för att hämta adressfilen från din hårddisk och klicka sedan på "Ladda upp". Resultatet visar totalt antal uppladdade poster samt både antal och procent i lågpris- och normalprisområden.
- Uppskatta andel lågprisområden
Om du inte har en adressfil kan du manuellt uppskatta hur stor andel lågprisområden som ditt utskick innehåller. Genom att välja "uppskatta andel" aktiveras ett fält där du skriver in din uppskattning av andelen lågprisområden i utskicket. Uppskattningen ligger därefter till grund för resterande prisberäkning.
Observera dock att en manuell uppskattning inte ger ett exakt mått och är inte heller giltigt vid ett eventuellt kontantköp. När man gör en manuell uppskattning markeras det också i specifikationen.
- Bokningstidpunkt/ändring
Priset ändras beroende på när en sändning bokas. Ju tidigare bokning sker desto bättre pris. Kampanjverktyget utgår från att en bokning görs före 17.00 dagen innan inlämning, då inga tilläggsavgifter tillkommer.
Följande alternativ finns för övrigt:
Bokad senast 17.00 dagen före inlämning - inga tillägg
Bokad efter 17.00 innan utskriven transportsedel - tillägg för sen bokning
Ändring efter 17.00 dag före inlämning innan utskriven transportsedel - om ändring är mer än +/-10% tillkommer avgift för sen bokning för över/understigande antal försändelser
Obokad - beräkningen baseras på osorterat pris per styck samt ett tillägg för sen bokning.
- Totalt portokostnad
Här får du fram den beräknade portokostnaden för ditt utskick. Beräkningen utgår från de parametrar som du angivit ovan.
- Totala portokostnader/st
Här kan du se portokostnaderna per försändelse
På samma sätt som i tidigare versioner av Kampanjverktyget kan du spara genomförda beräkningar på din hårddisk. Beräkningen kommer då att sparas som en fil som kan ges ett valfritt namn. Du kan spara när som helst under processen genom att klicka på diskettsymbolen i det högra fältet över knapparna för beräkna och nästa steg.
När du klickar på disketten kommer en ruta upp med två olika alternativ.
Spara beräkning och prislista - sparar både beräkningen och den aktiva prislista som du arbetar med just nu.
Spara beräkning utan prislista - sparar enbart den aktuella beräkningen, men ingen prislista.
Den prislista som alla beräkningarna utgår från kallas "Standardprislistan". Den använder du i de fall du inte har kundunikt avtalspris med Posten. Standardprislistan finns i sju versioner beroende på vilken tjänst som du väljer.
Prislistorna gäller tjänsterna:
ADR
ODR Standard
ODR Exklusiv
Brevsändning 1:klass
Brevsändning Ekonomi
Posttidning A
Posttidning B
När du har en kundunik prislista som du vill använda hämtar du den med hjälp av "bläddra-knappen". Genom att välja den nya, egna prislistan kopplas den sedan automatiskt till den aktuella kampanjen. Observera också att alla priser automatiskt räknas om när man kopplar en ny prislista till en kampanj.
Det är mycket viktigt att du väljer rätt wordfil när du laddar upp en kundunik prislista. Om du står i fliken kallad ADR kan du enbart ladda upp wordfilen med där prislistan för ADR ligger. Om du väljer fel tar systemet inte emot filen utan återgår till Standardprislistan igen.
Observera också att de kundunika priserna i wordfilen måste vara skrivna med kronor och ören i formatet: 1,23 det vill säga två decimaler.
Den valda prislistans namn kommer att visas i det högra fältet både under fliken prislistor och på sidorna för kampanjberäkningarna. Under fliken prislistor kan du även se prislistans innehåll.
Om du vill byta prislista i en befintlig kampanj går du in under fliken "Prislistor". Där väljer antingen att bläddra fram den nya kundunika prislistan du önskar från din hårddisk eller att klicka på länken "Återgå till Standardprislistan".
När en kundunik prislista är aktiv visas en länk till höger kallad "Återgå till Standardprislistan". Genom att klicka där kommer du att aktivera standardprislistan istället för den kundunika.
När du skapat en kampanj eller beräkning får du en specifikation i steg 3. Där visas alla de val du gjort. Specifikationen görs om till en pdf när du klickar du på utskriftssymbolen i det högra fältet över tillbaka-knappen. Du kan därefter både skriva ut specifikationen och/eller spara den som pdf.
I den nya versionen av Kampanjverktyget finns inte möjligheten att skapa följesedlar. Istället hänvisas du till den digitala följesedeln som du kommer åt via www.posten.se.
Webbversionen av Kampanjverktyget är optimerad för Internet Explorer 6.0 och uppåt samt för en skärmupplösning på 768 x 1024 pixlar. Verktyget är definierat för en bredd på 980 pixlar.